Hvad sker der hvis der mangler bilag?

Hvis din bogholder i forbindelse med bogføringen konstaterer, at der mangler "god dokumentation" (tilstrækkelig dokumentation) for en given udgift eller indtægt, så kan din bogholder ikke afslutte bogføringen!

Læs mere om tilstrækkelig dokumentation - klik her! 

Hvis dette problem opstår, kan vi løse administrationen af manglende bilag efter 2 forskellige metoder.

Den grundige metode

Vi anbefaler den grundige metode!

Den grundige metode er for både dig og din bogholder, den mest tidskrævende af de 2!

Tilgengæld sikrer denne metode, at der er 100% styr på dokumentationen for dit regnskab, så du ikke skal bekymre dig eller bruge en masse tid på at lede efter regnskabsbilag, hvis du får kontrolbesøg af SKAT.

Ved brug af den grundige metode, laver din bogholder løbende en ajourført liste til dig, over de bilag som mangler. Det vil sige en liste over de bilag, som din bogholder efter opdatering af dit bogholderi har konstateret mangler, for at kunne afslutte bogføringen!

Denne liste sender din bogholder løbende til dig vedhæftet i en e-mail.

De udgifter eller indtægter, som mangler "god dokumentation", bliver ved brug af den grundige metode ikke bogført, før du har fundet de manglende bilag (på listen) og afleveret dem til din bogholder!

Den hurtige metode

Hvis du er dårlig til at følge op på lister over manglende bilag eller ikke har tid til dette i dagligdagen, så kan vi aftale at bruge den hurtige metode og få afsluttet bogføringen, selvom der mangler tilstrækkelig dokumentation!

Den hurtige metode er tidsbesparende for både dig og din bogholder i dagligdagen, sammenlignet med den grundige metode!

Bemærk at det er dig der har ansvaret for at dit regnskab er tilstrækkeligt dokumenteret!

Endvidere skal du være opmærksom på, at din revisor og SKAT sjældent vil godkende dit regnskab, hvis der mangler tilstrækkelig dokumentation for dele af regnskabet.

Ved brug af den hurtige metode sørger din bogholder for, at du løbende får en ajourført liste over de bilag, der mangler som dokumentation for regnskabet.

Denne liste bliver løbende sendt til dig vedhæftet i en e-mail.

De udgifter eller indtægter som mangler "god dokumentation", bliverved brug af den hurtige metode bogført løbende med udgangspunkt i "dårlig dokumentation".

Dårlig dokumentation kunne eksempelvis være en dankortskvittering, et kontoudtog fra din kreditor (leverandør), etkontoudtog fra din egen bankkonti eller lignende. Det kunne også være en e-mail fra dig, hvor du skriver hvad der skal bogføres i de tilfælde, hvor der mangler "god dokumentation".

Inden du sender regnskabet til revision eller hvis du får kontrolbesøg af SKAT, skal du ved brug af den hurtige metode selv sørge for, at finde de bilag som mangler, for at dit regnskab er tilstrækkeligt dokumenteret!  

 Læs mere om "god dokumentation" og "dårlig dokumentation" - klik her!

Bemærk hvis du har valgt et af produkterne INFO bogholder eller LYN bogholder, kan du frit vælge mellem den grundige og den hurtige metode til administration af manglende bilag. Hvis du har valgt produktet LÅST bogholder, foregår administration af manglende bilag altid efter den hurtige metode.


Tilbage til siden generelt om samarbejdet!

Læs mere om vores produkter!