Nyhedsbrevet Servicenyt fra RegnskabsSpecialisten

Servicenyt indeholder links til værktøjer, der kan gøre din hverdag nemmere samt TIPS om nye og smarte løsninger, som vi er stødt på i vores daglige arbejde med, at optimere arbejdsrutinerne både internt og hos vores kunder.

Herudover bliver du via servicenyt informeret, når vi har nye tilbud til dig.


Emner i denne udgave af Servicenyt

• Bliv vores referencepartner og tjen penge på os.
• NemRefusion - refusion af sygedagpenge og barselsdagpenge kan fremover kun søges digitalt!
• Telepasning.dk er åbnet og de første kunder er godt i gang - du får de første 14 dage gratis og herefter 50% rabat!
• Gratis GOOGLE APPS konto - lav din egen vidensdatabase, kalendersystem, e-mail program og meget mere.
• APPETIZER - fremtidens administrationsløning til mindre virksomheder (projekt "den papirløse virksomhed").

Bliv vores referencepartner og tjen penge på os.

Vi oplever indimellem at vores kunder henviser andre kunder til os. Det er vi enormt taknemmelige og meget glade for.

Udover at vi er glade, så har det også stor kontant værdi for os, når en kunde henviser en bekendt til os.

Kort sagt så er dit netværk guld værd for os og denne værdi vil vi gerne dele med dig, hvis du vil dele dit netværk med os.

Derfor tilbyder vi fremover alle vores kunder et "partnerskab", hvor du kan tjene penge på vores arbejde, når du henviser dit netværk til os.

Dette betyder kort og godt, at vi løbende udbetaler 5% i provision til dig af alt omsætning, som stammer fra kunder du har henvist til os.

Det eneste du skal gøre for at optjene retten til provisionen er, at give vores kontakt informationer videre til den potentielle kunde i dit netværk.

Efterfølgende skal du selvfølgelig huske at informere vores salgsansvarlige Jens Fuglsang Bruun om, at du har henvist den pågældene kunde til os, så vi kan få registreret i vores system, at der løbende skal udbetales provision til dig.

Du kan sende Jens en e-mail eller ringe.

E-mail: jens@regnskabsspecialisten.dk
Direkte telefon: 29 90 35 74

Partnerordningen træder i kraft fra og med dags dato den 26.10.2011.

Hvis du kunne tænke dig en stak af vores visitkort samt lidt reklamefoldere til udlevering i relevante sammenhænge, så kan du kontakte din faste bogholder eller vores salgsansvarlig Jens Fuglsang Bruun. Herefter sender vi materialet til dig med posten eller kigger forbi med det hos dig.




NemRefusion - refusion af sygedagpenge og barselsdagpenge kan fremover kun søges digitalt!

Fra den 1. september 2011 er det ikke længere muligt, at sende blanketter med posten til kommunen, ved anmeldelse af sygdom og barsel samt ved ansøgning om refusion af dagpenge.

Fremover kan anmeldelse af sygdom og barsel samt anmodning om refusion af dagpenge kun foretages via NemRefusion på www.virk.dk.

Du skal være meget opmærksom på, at der på nuværende tidspunkt kun kan logges ind i NemRefusion ved hjælp af en digital medarbejdersignatur fra DanID.

Anmeldelse af sygdom og barsel skal anmeldes senest 4 uger efter første sygedag, hvis virksomheden skal have refusion af sygedagpenge fra den tidligst mulige dato. Det vil sige fra dag 22, hvis du ikke er forsikret mod sygdom og fra dag 1, hvis du er forsikret mod tab ved sygdom (læs mere her)

Derfor bestil en digital medarbejdersignatur med det samme, hvis du ikke allerede har en!

Såfremt det er din bogholder hos RegnskabsSpecialisten, som hjælper dig med at anmelde sygdom og barsel samt anmodning om refusion af dagpenge, så sørg sammen med din bogholder for, at der bliver bestilt en digital medarbejdersignatur til din bogholder hurtigst muligt.




Telepasning.dk er åbnet og det går rigtig godt!

Vi har nu de første kunder igang hos telepasning.dk.

Det fungerer rigtig godt og vi glæder os over, at vi kan levere denne ekstra service til alle jer, som indimellem har brug for hjælp til at besvare jeres telefonopkald.

Kunder hos RegbskabsSpecialisten, får de første 14 dage gratis samt herefter en permanent rabat på 50%.

Hvis du vil vide mere om vores telefonpasningsydelser, så kan du kontakte Simon Bak, som har ansvaret for vores telefonpasningsydelser.

E-mail: simon@regnskabsspecialisten.dk (eller info@telepasning.dk)
Direkte telefon: 30 30 23 30.




Gratis GOOGLE APPS konto.

Hos RegnskabsSpecialisten har vi gennem mere end 2 år brugt den gratis udgave af GOOGLE APPS. Vi får rigtig meget ud af denne løsning og den koster os ikke en krone, så vi vil selvfølgelig gerne sprede budskabet til andre, som kunne have nytte af GOOGLE APPS.

Vi bruger GOOGLE APPS som vores centrale administrationsplatform. Vi benyttes os primært af følgende funktionaliteter i GOOGLE APPS:

- Fælles kalenderadministration (kan også dele begivenheder med outlook).
- E-mail system.
- Egne websites med intern vidensdeling og gode søgefunktioner (er meget nemme at lave).
- Deling af diverse dokumenter.

Endvidere er vores GOOGLE APPS konto integreret med systemet Manymoon, som vi bruger til intern opgavestyring. Det betyder eksempelvis at vi kan oprette fremtidige arbejdsopgaver direkte fra vores e-mail system, at vi kan oprette opgaver i vores opgavesystem og privatekalender i en arbejdsgang samt, at vi kun skal bruge et fælles login til både GOOGLE APPS og Manymoon.

Hvis du vil vide mere om vores erfaringer med brug af GOOGLE APPS eller have hjælp til at komme igang, så tag kontakt til Jens Fuglsang Bruun.

E-mail: jens@regnskabsspecialisten.dk
Direktetelefon: 29 90 35 74




Velkommen til fremtiden - drop papir fakturaerne - projekt "papirløs administration".

Vi har i løbet af sensommeren og efteråret 2011 lavet en del research i forhold til mulighederne for, at tilbyde papirløse administrationsløsninger.

Der er efterhånden ved at vise sig en del spændende muligheder på markedet, som er henvendt direkte til mindre virksomheder.

Det kan eksempelvis allerede i dag lade sig gøre for mindre virksomheder, at modtage digitale EAN fakturaer (samme format som det offentlige). Disse digitale fakturaer kan man få sit regnskabssystem til at kontere automatisk, så bogholderens eneste funktion bliver at kontrollere, om systemet har behandlet den digitale faktura korrekt.

En sådan digitalløsning kan købes uden opstartsomkostninger og vil typisk koste et system abonnement på mellem 250 kr. til 500 kr. om måneden. Det er altså ikke ret mange administrationstimer der skal spares, for at det bliver en god investering.

Allerede nu ser vi potentielle muligheder for, at nogle af vores kunder kan effektivisere sin administration, spare penge på bogføring og få bedre overblik, hvis de dropper bilagsmapperne og blive 100% digitale.

Vi har besluttet at bruge os selv som prøveklud for projekt "papirløs administration" og efterfølgende dele ud af de erfaringer vi får.

Vores målsætning er at vores egen interne administration skal være papirløs fra den 1. januar 2012.

I de kommende udgaver af Servicenyt vil vi løbende fortælle om vores erfaringer med projekt "papirløs administration".
 

/

Med venlig hilsen

Os fra RegnskabsSpecialisten

Allan Dam Heinsvig	Jens Fuglsang Bruun	Lars Thomsen
allan@regnskabsspecialisten.dk	jens@regnskabsspecialisten.dk	lt@regnskabsspecialisten.dk
Telefon: 26 71 88 31	Telefon: 29 90 35 74	Telefon: 23 98 55 50
Rådgivende bogholder	Stifter, salg og rådgivende bogholder	Driftsleder og rådgivende bogholder
Fuldtidsansat	Fuldtidsansat	Fuldtidsansat

Mai Toft Jakobsen	Martin Guldberg	Simon Bak
mai@regnskabsspecialisten.dk	martin@regnskabsspecialisten.dk	simon@regnskabsspecialisten.dk
Telefon: 22 89 84 74	Telefon: 22 32 56 53	Telefon: 30 30 23 30
Bogholder	Bogholder	Bogholder
Cand.merc.aud. studerende (revisor) og deltidsansat	Cand.merc.aud. studerende (revisor) og deltidsansat	Fuldtidsansat