Vores historie

Fortalt af Jens Fuglsang Bruun
Stifter og partner i RegnskabsSpecialisten ApS
(tidl. Det Billige Bogholderi)
Senest opdateret den 15.02.2012:


Herunder kan du læse historien om virksomhedens udvikling fra stiftelsen i 2005 til i dag.

Sådan startede det hele (2005):
I 2005 fik jeg den ide at starte en bogføringsvirksomhed. Dengang var jeg midt i mit bachelorstudie i økonomi og systemudvikling på ASB (Aarhus School of Business).

Tanken med virksomheden var, at jeg ville tilbyde min hjælp til bogføring og regnskabsudarbejdelse til mindre virksomheder i lokalområdet, så jeg ad den vej kunne supplere mit økonomistudie med praktiske erfaringer fra "det virkelige liv".

Min markedsføringsstrategi var ganske enkelt, at sælge min tid til en lav timepris og derfor fik virksomheden det entydige navn "Det Billige Bogholderi".

Virksomheden blev drevet fra et værelse i min private lejlighed, så udover lidt etableringsomkostninger til en hjemmeside og lignende, var der ikke nogen omkostninger ved at drive virksomheden. Lavpris strategien var derfor økonomisk bæredygtig og det vigtigste formål med virksomheden var jo alligevel ikke overskud, men derimod at få relevant erhvervserfaring.


Der blev travlt - "de første ansatte" (2006):
Strategien virkede og allerede efter 9 måneders drift havde jeg opgaver nok i butikken til, at kunne beskæftige mig selv på fuldtid. Jeg var stadig midt i mine studier på ASB, så derfor blev jeg nødt til at ansætte en medarbejder, hvis jeg fortsat skulle have tid til min uddannelse.

Det resulterede i at jeg ansatte min gode ven og studiekammerat Søren Poulsen i et studiejob. Søren var et naturtalent, derfor gik det fortsat godt og inden længe blev vi nødt til at ansætte flere medarbejdere.

Således var vi efter 2 år blevet 11 medarbejdere i virksomheden. Dog var alle de ansatte på daværende tidspunkt studiemedarbejdere, som studerede økonomi på ASB eller Århus Universitet. Det vil sige omregnet til fultidsansatte, var vi efter 2 år blevet hvad der svarede til ca. 2½ fuldtidsbogholdere i virksomheden.


Det store spring (2007):
Det var ikke min oprindelige plan, at drive en bogføringsvirksomhed.

Det var der flere årsager til. For det første gjorde min uddannelse som civiløkonom, at jeg egentlig var "overkvalificeret" til et job som bogholder. For det andet harmonerede titlen "bogholder" ikke med mit syn på mig selv og mine ambitioner. Min far var selvstændig og en handlingens mand. Det samme gjaldt mine øvrige forbilleder, der alle var iværksættere og initiativtagere indenfor forskellige områder. Der var ingen tvivl om, at mine egne ambitioner gik i retning af, at udleve drømmen om at blive iværksætter.

Men efterhånden gik det op for mig, at man også kan blive en succesfuld iværksætter, ved at drive en bogføringsvirksomhed.

Faktisk havde hvervet nok ligefrem rustet mig bedre til opgaven. Jeg havde tilegnet mig stor viden om mange af de administrative udfordringer, som opstår når der drives virksomhed og jeg var blevet specialist i at løse dem. Herudover havde jeg hos flere af mine kunder set mange gode eksempler på, hvordan man kan skabe en succesfuld forretning.

Da jeg i 2007 blev færdig med mine økonomistudier på ASB stod jeg i den situation, at virksomheden havde udviklet sig til et potentielt levebrød. Jeg besluttede mig derfor til, at påbegynde udlevelsen af mine drømme, ved at gå "ALL IN" i forsøget på udvikle bogføringsvirksomheden til en endnu større succes. Jeg valgte derfor at arbejde i virksomheden på fuldtid efter jeg havde afsluttet min uddannelse, som HA-dat. på ASB.


De første skridt mod en ny virksomhedsprofil (2008):
Kort efter jeg var startet som bogholder, leder og forretningsmand på fuldtid begyndte vi, at arbejde meget intenst med vores udvikling og med at skabe en ny profil til virksomheden.

Den første store omvæltning der skete var, at den meget talentfulde medarbejder, Joakim Steen, i sommeren 2008 blev forfremmet til, at være virksomhedens dagligeleder 25 timer om ugen. På denne måde kunne jeg frigøre mere af min tid til, at arbejde med virksomhedens udvikling.

Dette skridt har haft en enorm indflydelse på virksomhedens udvikling siden da. Der skete det fantastiske, at jeg lærte hvormeget en medarbejder kan udvikle sig og hvor værdifuld en medarbejder kan blive, hvis man som leder tør involvere og give ansvar. Siden da har involvering og ansvarsdelegering været en helt essentiel del af virksomhedens drift.

Kort efter at Joakim tiltrådte som dagligleder, flyttede vi i nye kontorlokaler på Bredskiftevej i Århus V og skiftede navn til RegnskabsSpecialisten.

Det gamle navn var ikke længere retvisende i forhold til det fokus vi nu havde i virksomheden. Vi var blevet meget bevidste om, at vi kun vil levere god kvalitet indenfor bogføring og regnskabsudarbejdelse. Flere af virksomhedens medarbejdere var meget dygtige og vi følte os ikke længere, som "billige" bogholdere i ordets negative forstand. Vi besluttede os derfor til, at ændre virksomhedens navn til RegnskabsSpecialisten, som var mere sigende i forhold til den profil vi havde fået.


Vi bliver et professionelt og ambitiøst bogføringsbureau (2009 - 2010):
I efteråret 2009 blev Lars Thomsen ansat, som den første fuldtidsansatte udover mig selv (Lars havde allerede været ansat i virksomheden gennem længere tid i et studiejob). Efter Lars ansættelse på fuldtid, blev han hurtigt en fast del af virksomhedens "ledelsesgruppe", som herudover bestod af Joakim Steen og mig selv.

Et af de vigtige tiltag i perioden 2009-2010 var, at vi blev endnu mere specialiserede i at hjælpe virksomheder, som ønsker at samarbejde med en fast "regnskabsafdeling" om, at løse administrationsopgaver og opdatere virksomhedens bogholderi ugentligt, hver 14. dag eller månedligt. På denne måde fik vi skabt en samarbejdsmodel, hvor det er både spændende og sjovt, at fungere som ekstern bogholder, fordi vi ofte samarbejder meget tæt med vores kunder.

En anden meget vigtig udvikling der fandt sted i 2010 var beslutningen om, at alle medarbejdere i virksomheden fremover skulle være enten fuldtidsansatte eller studerende på Cand.Merc.Aud linien (revisoruddannelsen). Denne beslutning har betydet, at vi har højnet virksomhedens faglige niveau endnu mere. Ligeledes er det generelle engagement hos alle i virksomheden steget, da regnskab og økonomistyring er faglige områder, som vi alle brænder for og vil beskæftige os med i fremtiden.

I løbet af 2010 voksede vi fra vores daværende kontorlokaler i Århus Vest, derfor flyttede vi, i forbindelse med vores 5 års jubilæum i slutningen af 2010, i nye lokaler på Søren Frichs Vej 51-53, 1. tv. - 8230 Åbyhøj.

På Søren Frichs Vej fik vi en ny base, hvor der er plads til 16-18 kontorpladser (vi bruger i skrivende stund halvdelen af pladsen selv og fremlejer resten til diverse mindre virksomheder, så vi kan få inspiration og liv på kontoret). 


Vi bliver et ApS og får ny driftsleder (2011):
I januar 2011 overgik vi fra at være en personligt ejet virksomhed til, at være et anpartsselskab med navnet RegnskabsSpecialisten ApS.

I sensommeren 2011 tiltrådte Lars Thomsen som virksomhedens driftsleder efter, at Joakim Steen i sommeren 2011 afsluttede sin uddannelse som revisor og blev ansat hos KPMG i Århus.
Lars har herefter overtaget det overordnede ansvar for koordinering og planlægning af alt arbejde i virksomhedens "produktion".

Efter at Lars har overtaget ansvaret som driftsleder, er mine egne ansvarsområder gået i retning af udviklings- og salgsarbejde. Herudover er jeg selvfølgelig fortsat ansvarlig for mine egne kunder ligesom virksomhedens øvrige rådgivende bogholdere er det.


Vi opdeler vores profil i OPTIMA Regnskab og SPAR Regnskab (2012):
I årenes løb er vi efterhånden blevet meget bevidste om, at der er stor forskel på vores kunder og vores kunders behov.

Gennem tiden har vi overordnet set serviceret 2 typer af virksomheder. Langt de fleste af vores kunder er virksomheder, som har behov for at vi fungerer som deres "regnskabsafdeling" og hjælper dem løbende på enten ugentlig, 14. dags eller månedlig basis. Herudover har vi siden vores opstart i 2005 også hjulpet mange kunder indenfor et lidt anderledes segment, nemlig helt små virksomheder, som kun skal bruge vores hjælp i forbindelse med, at der skal laves momsregnskab og årsregnskab.

Vi har oplevet at der er stor forskel på forventninger og behov hos kunderne i disse 2 segmenter, derfor har vi fra starten af 2012 valgt, at opdele virksomheden i 2 profiler, som målrettet kommunikerer ud, hvad vi kan tilbyde kunderne indenfor hvert af de 2 segmenter.

1) OPTIMA Regnskab (www.optimaregnskab.dk):
Vores profil med tilbud målrettet mod kundesegmentet, som skal bruge vores hjælp fast på løbende basis. 

2) SPAR Regnskab (www.sparregnskab.dk):
Vores profil med tilbud målrettet mod segmentet af små virksomheder, som normalt kun skal bruge vores hjælp i forbindelse med udarbejdelse af momsregnskab og årsregnskab. 


Jeg vil løbende holde denne side opdateret med nye kapitler i vores historie, det vil sige i takt med, at der sker nyt (eller minimum 1-2 gange årligt).

/
Med venlig hilsen

Jens Fuglsang Bruun
- Partner og rådgivende bogholder

RegnskabsSpecialisten ApS