Bogholderrobotter bygget individuelt til jeres rutineopgaver

Enhver regnskabschef ønsker sig en regnskabsassistent, som:

  • Aldrig er syg!
  • Aldrig er på ferie!
  • Altid løser sine opgaver til tiden uanset mængde!
  • Altid løser sine opgaver præcis efter den aftalte metode!

 

Bogholderrobotter gør i disse år sit indtog - også i mindre virksomheder

Bogholderrobotter eller nærmere bestemt Robotic Process Automation (RPA) teknologi, har gjort sit indtog i bogholderiet og den øvrige administration hos både mindre- og mellemstore danske virksomheder. 

 

Vores softwareteam udvikler vores egne bogholderrobotter, som vi anvender i stigende grad i det automatiske bogholderi set-up, som vi implementerer hos virksomheder, der har outsourcet deres bogføring m.v. til os.

 

I kan også få leveret bogholderrobotter til anvendelse i jeres eget interne bogholderi, lønadministration, kundeservice og kontrolfunktioner. På den måde kan I få automatiseret endnu flere opgaver i jeres økonomifunktion og øvrige administration, så jeres egne bogholdere, regnskabschef, controllere, lønadministrator eller CFO, kan slippe for manuel håndtering af rutineopgaver, som ikke kan automatiseres med standardsystemer. Læs seneste nyt om vores bogholderrobotter i bloggen om automatisk bogføring her.

 

Eksempler på bogholderrobotter, som vi hyppigt leverer direkte til anvendelse internt hos vores kunder er:

 

  • Lønrobot som indsamler løngrundlag fra tidsregistreringssystem og klargør til kontrol i lønsystem.
  • Lønrobot som kontroller om alle medarbejdere har registreret tid m.v. samt rykker for manglende indberetninger.
  • Indbetalingsrobot som automatisk bogfører indbetalinger modtaget via bankconnect i regnskabssystem og sender debitorsaldoliste til relevante medarbejdere.
  • Indbetalingsrobot som automatisk henter og bogfører filer med kreditkortindbetalinger og transaktionsgebyrer fra betalingsindløsere.
  • Rykkerrobot som automatisk udsender rykkerskrivelser til kunder, som er bagud med betaling.
  • Ordrerobot som automatisk videresender kopi af nye kundeordrer til behandling hos et fjernlager.
  • Controllingrobot som kontrollerer regnskab for posteringer med forkert momskode.
  • Controllingrobot som kontrollerer regnskab for omkostninger over en bestemt beløbsgrænse.
  • Controllingrobot som afstemmer omsætningsrapport mellem regnskabssystem og eksterne salgssystemer hver måned.
  • Controllingrobot som kontrollerer posteringsafvigelser på bestemte konti måned for måned.
  • Og mange flere...

 

Vi afdækker sammen med jer, om I har opgaver, hvor det vil være en god forretning for jer, at få leveret en bogholderrobot, der kan løse opgaven for jer i faste intervaller.

 

Robots as a service (bogholderrobotter uden udviklingsomkostninger)

Vi udvikler og leverer bogholderrobotter til jeres bogholderi på abonnementsbasis. I skal med andre ord ikke skal betale udviklingsomkostninger, når I samarbejder med os, om udvikling og implementering af bogholderrobotter i jeres bogholderi. I anvender i stedet bogholderrobotten på abonnementsbasis til et fast månedligt prisleje, som er garanteret lavere end en manuel ressource til opgaven og stabil i pris uanset hvormeget opgaven vokser i omfang. Vi sørger samtidig for alt løbende drift og hosting af jeres bogholderrobotter (Robots as a service). 

 

Vi leverer bogholderrobotter både direkte til den enkelte virksomhed, som skal bruge robotten eller som underleverandør til bogholderi- og revisionsvirksomheder (vi indgår i den forbindelse en partner- og "Non-Compete" aftale omkring jeres kunder).

 

Robotter kan anvendes til mange forskellige typer af administrativeopgaver og kontrolopgaver. Når vi skal identificere opgaver, som på rentabelvis kan håndteres af en bogholderrobot, så ser vi først og fremmest efter følgende kendetegn:

  • Opgaver som skal løses i faste intervaller.
  • Opgaver som skal løses ofte / jævnligt.
  • Opgaver som er meget manuelle.
  • Opgaver som er ensartede.
  • Opgaver med få undtagelser / afvigelser.
  • Opgaver som er regelbaserede.
  • Opgaver med forholdsvis meget volumen / data, som skal behandles.
  • Opgaver med controlling generelt (kontrol af fejl eller mangler i data).
  • Krydstjek og sammenligning af data imellem systemer, regneark m.v.
  • Opgaver med generering af rapporter i faste intervaller fra ét eller flere systemer.

Bruger I e-conomic? Vi har udviklet en række standard bogholderrobotter, som APPs til e-conomic. Læs mere her.

 

Få en snak om mulighederne for en bogholderrobot til jer